Esto es lo que debe organizar cuando su personal trabaja en la India

Los expatriados pueden solicitar un visado de negocios para trabajar legalmente en la India; no se requiere un visado de trabajo independiente. Los visados de trabajo se emiten a los expatriados que van a trabajar para una empresa registrada en la India. Los expatriados pueden optar a un visado de trabajo si se trasladan a la India para trabajar en una empresa donde ya están empleados o cuentan con una oferta de trabajo garantizada por parte de un nuevo empleador. Para obtener este visado de trabajo, deberá aportar no solo prueba de empleo, sino también prueba de las cualificaciones académicas o profesionales que le permitan realizar el trabajo.

En los primeros 14 días tras su llegada, el expatriado debe registrarse en la Oficina Regional de Registro de Extranjeros (FRRO). Los visados de trabajo para la India tienen una validez de dos a cinco años, dependiendo de la profesión del solicitante. Normalmente, el empleador o el socio comercial en la India puede ayudar con esto. Las prórrogas pueden obtenerse a través del Ministerio del Interior indio o de la Oficina Regional de Registro de Extranjeros del expatriado.

Un visado de negocios está pensado para empleados, empresarios o inversores que quieran hacer negocios en la India. Si está trabajando en la India por un período limitado en nombre de una empresa europea, puede solicitar un visado de negocios. Para solicitar un visado de negocios, necesita un socio comercial indio que debe presentar una carta de invitación. Los visados de negocios generalmente se conceden por seis meses o más. Los titulares de visados de negocios no pueden permanecer en la India más de seis meses seguidos. Un visado de negocios no se puede convertir en un visado de trabajo.

Solicitar un visado de trabajo para la India

Los expatriados que vienen a la India a trabajar pueden obtener los formularios de solicitud a través de la agencia VFS Global, designada por las autoridades indias para procesar las solicitudes de visado. No utilice otras agencias que pueda encontrar en Google, hay varios estafadores en el mercado. Además de la documentación estándar, como pasaportes y fotos de pasaporte, los documentos que deben aportar los expatriados difieren según el tipo de visado. Para una visita corta (de trabajo), puede utilizar el llamado visado electrónico. Se aplican las siguientes condiciones:

• Su pasaporte debe tener una validez de al menos 6 meses a su llegada a la India.
• Puede permanecer en la India un máximo de 60 días.
• Puede entrar en la India dos veces dentro de la validez de su visado (doble entrada).
• El visado electrónico solo es válido para llegadas a través de los principales aeropuertos
• Puede solicitar un máximo de 2 visados electrónicos por año natural.
• Puede solicitar el visado hasta 4 días antes de la salida.

Seguro médico en la India

Todos los expatriados que se trasladen a la India deben asegurarse de contar con un seguro médico adecuado. Los expatriados también pueden obtener un seguro a través de su empleador en la India, pero es importante tener en cuenta que algunas pólizas solo cubren el tratamiento en determinados hospitales. Por lo tanto, los expatriados deben estar preparados para pagar un extra, especialmente si planean viajar por el país. Algunas aseguradoras internacionales no están reconocidas por los hospitales indios. En estos casos, los expatriados deben pagar en efectivo. Por lo tanto, es esencial conservar todas las facturas y documentos si desea que la aseguradora en Europa le reembolse estos gastos.

Si el expatriado no está o no puede estar asegurado a través del empleador, debe contratarse un seguro médico privado. El número de compañías de seguros ha aumentado considerablemente en los últimos años. Muchas empresas nuevas son sucursales de aseguradoras internacionales. Las ofertas varían enormemente. La mayoría de los paquetes cubren a toda la familia y los precios se ajustan al número de asegurados. Las cuotas suelen empezar en torno a las 10.000 rupias (125 euros) al año y pueden deducirse del impuesto sobre la renta. Al contratar un seguro médico, el expatriado recibe una tarjeta de seguro. Incluso con el seguro, el pago con la tarjeta de seguro médico solo es posible en un número selecto de hospitales y, por lo general, hay que pagar en efectivo.

Responsabilidad civil para extranjeros que trabajan en la India

La responsabilidad por cualquier daño depende de los acuerdos establecidos en el contrato celebrado entre el expatriado y el empleador (contrato de expatriado). También debe tenerse en cuenta la legislación del país donde se celebra el contrato. Existen varias formas en las que puede establecerse la asignación de expatriado y, por tanto, el contrato:

• Establecimiento en la India/trabajo para una empresa del grupo: la responsabilidad de un expatriado depende entonces de los acuerdos establecidos en el contrato de expatriado y entre el empleador neerlandés y un expatriado que va a trabajar en la India.
• Traslado temporal (secondment): un empleado trasladado temporalmente permanece empleado por la empresa en Europa, pero presta servicios para la entidad en la India. Dependiendo de la estructura, el empleado trasladado puede ser pagado por la empresa en la UE o por la empresa en la India, posiblemente utilizando una construcción de nómina en la sombra (shadow payroll). No todos los empleados trasladados temporalmente son expatriados.
• Localización o transferencia del expatriado (construcción de contratación): el expatriado se traslada temporalmente (con la expectativa de que el expatriado regrese posteriormente a la empresa europea) a una empresa asociada en la India y, por tanto, está oficialmente empleado, pagado y presta servicios para la entidad en la India. Aquí se aplica el contrato con la entidad india.
• Empleo dual, conjunto o compartido: el expatriado trabaja simultáneamente para el país de origen y el país de acogida y tiene dos empleadores. Dependiendo de la estructura, el expatriado puede ser pagado por la empresa europea o india, o por ambas. El expatriado puede prestar servicios a las entidades europea e india, o a ambas. La relación laboral con la empresa matriz puede ser activa o pasiva, lo que significa que la relación laboral en la UE puede quedar subordinada y en el llamado “modo de reposo”. El contrato principal se establece entonces con el empleador en la India.