Días festivos en la India: lo que debe saber

En la India, el número de días festivos que disfrutan los empleados no está tan claramente definido como en la mayoría de los países europeos. Entonces, ¿cuándo tiene derecho su personal indio a un día libre? Nuestra experta Nirali Varma da consejos sobre cómo organizar su calendario de la forma más clara posible.

Días festivos oficiales en la India

En la India, los días libres retribuidos que pueden tomar los empleados se dividen en tres grupos:

• Permiso de vacaciones anuales:una media de 12 días al año.
• Permisos puntuales: una media de 7 días al año.
• Permisos por enfermedad: una media de 12-14 días al año.

El mínimo de días que las empresas indias ofrecen estatutariamente a sus empleados depende del estado en el que se ubiquen. Hemos mencionado la duración media por categoría, pero ese mínimo varía de un estado a otro y, por tanto, no se pueden copiar sin más las políticas de recursos humanos de otros países ni siquiera de otros estados indios. Compruebe siempre que cumple con las normativas locales.

Permiso de vacaciones anuales o “earned leave”

El término inglés “earned leave” significa “permiso ganado o vacaciones ganadas”, lo que quiere decir que el empleado tiene derecho a un número de días de vacaciones pagadas que se basa en los días que lleva trabajados para la empresa. De media, al empleado indio le pertenece un día de permiso por mes trabajado en la empresa, explica Nirali: «Las condiciones para poder tomar estos permisos retribuidos varían de empresa a empresa, pero, normalmente, los empleados deben avisar con 15 días de antelación. 

Además, si no se toman, los días de permiso vacacional se pueden compensar . Dependerá de la empresa que se compensen al final del año o al final del contrato del trabajador. En el primer caso, los días que no se hayan usado pueden acumularse y añadirse al año siguiente, pudiendo tranferir un máximo de 30 días. Sin embargo los empleadores no están obligados a ofrecer esta opción».

Permisos puntuales no planificados

Los permisos puntuales no planificados son días que el empleado puede tomarse libres puntualmente. «Se trata de circunstancias imprevisibles que impiden que el trabajador acuda a la oficina, por ejemplo, si tiene menores a cargo que se enferman y tienen que quedarse en casa ese día o, un gran problema para la India, los cambios meteorológicos extremos y subsecuentes atascos de tráfico. «Sin embargo, la mayoría de las empresas limitan el número de días consecutivos de permiso no planificado que se pueden tomar; en muchos casos se puede tomar un máximo de 2 a 3 días consecutivos a la vez.

Permisos por enfermedad

Los permisos por enfermedad se pueden tomar por 1 o 2 días consecutivos, pero, si se enferma por más tiempo, tendrá que presentar un certificado médico.

Plan detallado para organizar los días festivos en la India

La India tiene tres festivos nacionales en los que las empresas están obligadas a cerrar:

• El Día de la República: 26 de enero
• El Día de la Independencia:15 de agosto
• El día de Gandhi: 2 de octubre

Además de estos tres obligatorios, en la India hay muchísimos más festivos . A la hora de decidir cuántos días festivos oficiales concederles a los empleados, es importante comprobar que se cumple con las regulaciones locales. Todos los estados indios tienen normas básicas al respecto. Dependiendo del estado, por lo general, se retribuyen un mínimo de 8 a 14 días festivos oficiales, que incluyen los tres festivos nacionales mencionados. Las empresas y los empleados tienen libertad a la hora de elegir las otras vacaciones.

Según comenta Nirali: «En la India, hay muchísimos festivos religiosos y regionales, a menudo determinados por el calendario lunar, —lo que significa que las vacaciones caen en  días diferentes cada año, y que deberá ser flexible con la planificación. Además, a menudo las empresas tienen una plantilla variada que practica religiones varias por lo que querrán vacaciones en momentos diferentes. Organizarlo puede parecer un reto, pero existen maneras ingeniosas de hacerlo».

Con este plan detallado, podrá organizar los días festivos nacionales de manera inclusiva y eficaz.

1. Conozca las pautas legales

El número de días festivos oficiales que deberá retribuir dependerá principalmente de la ubicación. Por ello es tan importante saber cuáles son los días festivos estatutarios de su estado. Cada año, en octubre o noviembre, los estados indios publican el calendario de festivos oficiales en los periódicos locales o nacionales. 

Al mismo tiempo publican el número de días festivos que deben ofrecer las empresas. Este oscila entre los 8 y los 14 días al año, dependiendo del estado. Si su empresa opera en varios estados, el número de días festivos variará de uno a otro.

2. Esté al tanto de lo que hacen otras empresas de la zona

Además de conocer las regulaciones locales en cuanto a días festivos, recuerde que la India tiene festivos regionales y que, dado que se basan en el calendario lunar, los festivos nacionales caen en fechas diferentes en diferentes ubicaciones. Por lo tanto, es buena idea comprobar qué días festivos han establecido en los últimos años las otras empresas de la zona. Esto le dará una idea de los días festivos más importantes del estado en cuestión.

3. Averigüe de dónde son sus empleados y clientes

Dado que las vacaciones son una ocasión importante en la que los empleados  celebran y se reúnen con la familia, saber de dónde son le ayudará a organizar los festivos retribuidos. Averígüelo y acuérdese de su clientela también. Si tiene muchos clientes internacionales, probablemente quieran saber con certeza qué días estará cerrada la oficina o está ausente parte del personal. Esto puede dificultar dar flexibilidad a los empleados. Sin embargo, si tiene muchos clientes indios, tanto dentro como fuera de su estado, tendrá que considerar las vacaciones que les atañen.

4. Elija entre el enfoque flexible y el fijo

Puede encarar las vacaciones de dos formas diferentes: con una lista flexible o bien con una lista fija de días festivos retribuidos. Si se decanta por la flexibilidad, sus empleados tendrán la oportunidad de tomar las vacaciones que sean importantes para ellos. 

Imaginemos que su empresa tiene una plantilla muy diversa y, según la normativa, debe ofrecerle 10 días de vacaciones anuales. Usted decide ofrecer a toda la oficina los 4 festivos mayores de la India (algo que dependerá de la demografía exacta de la plantilla), es decir,  Diwali, Eíd al-Fitr, el día de Navidad, Vaisakhi ( la fiesta de la cosecha, que es una festividad muy importante tanto en el sijismo como en el hinduismo) más los tres festivos nacionales.

Los empleados podrán elegir cuándo tomar los otros tres días festivos, previa solicitud. Se llaman vacaciones especiales, porque no todos los empleados tendrán el día libre, solo un grupo específico. Este enfoque es cada vez más popular en la India ya que es el más inclusivo. Ahora bien, su implementación puede resultarle más difícil a aquellas empresas que tengan una gran plantilla o clientes internacionales. En este caso, pueden optar por crear una lista de días festivos basados en las normas y preferencias regionales, y compartirla con sus empleados y clientes.

«Si se pregunta qué festivos incluir en sus cláusulas, le interesará saber que a la gente india no le importa tomar uno de sus días libres no planeados o de sus vacaciones retribuidas para celebrar una festividad importante para ellos. No estoy hablando de festividades mayores como Diwali, cuando nadie indio trabaja, sino de festividades menos importantes». Además, en la India no se acostumbra a remunerar el doble por trabajar un día festivo, sino que se compensa con días libres adicionales más tarde cuando el empleado lo necesite, lo que se conoce como “permiso compensatorio”. Al igual que con las vacaciones anuales retribuidas, estos días se pueden usar o bien compensarlos.

Guía para empleadores en la India

Encontrar, contratar y retener empleados en la India, sean trabajadores en remoto o empleados de su filial india, conlleva muchas consideraciones. Se enfrentará a nuevos retos, a diferentes regulaciones en materia de contratos y a diferencias culturales en la manera de trabajar.