Propiedad intelectual en India: cómo proteger la PI

La India ha sido miembro de la OMPI (Organización Mundial de la Propiedad Intelectual) casi 50 años, de modo que la mayoría de las leyes de propiedad intelectual indias cumplen los estándares internacionales y los tribunales indios pueden dictar requerimientos relativamente rápido en caso de infracción de la propiedad intelectual. Pero ¿qué otras opciones hay para proteger las patentes, marcas registradas, derechos de autor y diseños al abrir una empresa en la India? Nuestra abogada, Van Lavanya, se lo cuenta.

Cómo registrar la propiedad intelectual en la India

Los derechos de propiedad intelectual en la India están consagrados en varias leyes, entre ellas: la Ley de Marcas de 1999; la Ley de Derechos de Autor de 1957; la Ley de Patentes de 1970; la Ley de Diseño; la Ley de Indicaciones Geográficas de las Mercancías de 1999 y la Ley de Aduanas de 1962. Estas leyes proveen un sistema de recursos judiciales para asegurar el cumplimiento de los derechos de propiedad intelectual.

La mayoría de tipos de propiedad intelectual, como las patentes, las marcas registradas o los diseños, se pueden registrar en línea en la Office of the controller general of patents, designs and trademarks.

Documentación para registrar la propiedad intelectual en la India

Dependiendo del tipo de propiedad intelectual que vaya a registrarse, variarán el proceso de registro y los documentos requeridos , pero, en todos los casos debe preparar la siguiente documentación:

– Formulario de solicitud: la Oficina India de Propiedad Intelectual utiliza diferentes formularios para cada tipo de PI: patente(formulario 1); marcas registradas (formulario TM-1); etcétera.
– Información del solicitante: el nombre, dirección e información de contacto de la empresa.
– Justificante de propiedad: documentos que acrediten que la propiedad intelectual es suya, Por ejemplo, en caso del registro de una patente, los documentos que describen la invención.
– Poder notarial (si es aplicable): Si va a contratar a un abogado de propiedad intelectual para presentar la solicitud por usted, por ejemplo, un abogado indio especializado en propiedad intelectual , debería añadir un poder notarial para que le pueda representar.
– Especificación/Descripción: una descripción detallada de la propiedad intelectual , dependiendo del tipo. Para las patentes, es la especificación entera en la que se describe la invención.
– Tasas: la oficina de propiedad india india cobra una tasa por la solicitud de registro. Esta tasa depende del tipo de propiedad intelectual que se registre. El coste medio para el registro de una marca oscila entre las 4000 y las 10 000 rupias (unos 45 a 110 euros). El registro de patentes es más caro, y cuesta entre 15 000 y 50 000 rupias de media (unos 170 a 560 euros).

Recomendamos contratar un abogado indio especializado en propiedad intelectual que a la vez esté familiarizado con la documentación que se le exige a las empresas extranjeras para el registro, para asegurarse de no incurrir costes o retrasos innecesarios.

El acuerdo de confidencialidad (ADC) y la propiedad intelectual

Algunas estrategias comerciales de las empresas, como, por ejemplo, los secretos comerciales, el saber hacer, los métodos de fabricación o cualquier tipo de información que se mantenga confidencial para tener ventaja sobre la competencia, están protegidas por el secreto comercial.

La India no tiene legislación o bases jurídicas que garanticen la protección del los secretos comerciales y, por ello, si va a trabajar con una empresa en la India, debe tomar medidas para proteger su propiedad intelectual. Se hace estableciendo acuerdos con su(s) socio(s) y plasmándolos en un acuerdo de confidencialidad (ADC), también llamado acuerdo de no divulgación.

Por lo tanto, cualquier información confidencial que no se pueda registrar como patente, marca registrada, copyright o diseño en la oficina india de propiedad intelectual , deberá estar protegida mediante un acuerdo de confidencialidad. En este acuerdo, se puede compartir información
confidencial, como, por ejemplo, información relativa a las negociaciones para la adquisición de otra empresa o de una patente.

Cuando se espera compartir información confidencial con la finalidad de hacer negocios o de colaborar, un acuerdo de no divulgación asegura que esta información no se divulgue a terceros.

Puntos de un acuerdo de confidencialidad

Un acuerdo de confidencialidad debe incluir como mínimo los siguientes puntos:

1. Partes implicadas
Identifique claramente en el acuerdo de confidencialidad a las partes implicadas: el dueño de la propiedad intelectual (quien comparte la información) y el receptor (quien recibe la información confidencial). Incluya los nombres y apellidos legales completos, los domicilios e información de
contacto.

2. Definición de información confidencial
Explique qué constituye «información confidencial» en el acuerdo de confidencialidad. Utilice un lenguaje claro y conciso que describa el tipo de información que quiere proteger. Es buena idea incluir ejemplos, pero evite las listas excesivamente largas. Plasme en el acuerdo si la información que haya desarrollado independientemente la parte receptora se considera también confidencial.

3. Obligaciones de confidencialidad
Enumere las obligaciones de la parte receptora en cuanto a la protección de la confidencialidad de la información divulgada. Señale las restricciones en cuanto al uso, divulgación e intercambio de información confidencial. Haga constar las excepciones que se permiten, como compartir información entre las partes colaboradoras o con las autoridades cuando la ley lo requiera.

4. Duración y término
Determine la duración de las obligaciones de confidencialidad. Puede ser un periodo fijo o hasta el momento en que la información se haga pública. Especifique las condiciones bajo las cuales cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo de no divulgación.

5. Consecuencias de la violación del acuerdo de confidencialidad
Explique a grandes rasgos las consecuencias si la parte receptora infringiera el acuerdo de no divulgación, desde el requerimiento (una orden judicial que prevenga la divulgación) a daños.

6. Resolución de disputas
Establezca un mecanismo de resolución de disputas resultantes del acuerdo de confidencialidad, por ejemplo, un proceso de negociación, de mediación o de arbitraje.

7. Legislación vigente y jurisdicción
Especifique la jurisdicción legal aplicable a la interpretación y ejecución del acuerdo de confidencialidad.

Una vez más, recomendamos encarecidamente que contrate un abogado indio experto en propiedad intelectual que esté familiarizado con la legislación sobre la propiedad intelectual y tenga experiencia de redactar acuerdos de confidencialidad para colaboraciones entre socios indios y europeos. De esta forma, evitará saltarse alguna parte importante.

Nueva propiedad intelectual: acuerdos para su creación

Un acuerdo de no divulgación también puede incluir un acuerdo sobre el uso de la propiedad intelectual previa o Background IP. La propiedad intelectual previa es la PI de una empresa previa a su colaboración, en este caso, con una empresa india. En una colaboración, las empresas
desarrollarán conjuntamente una nueva propiedad intelectual. Por tanto, es importante establecer acuerdos claramente definidos sobre el uso de la nueva PI.

Esto cobra importancia en la India, ya que una gran parte de la tecnología europea que llega al país se ha de modificar o localizar, sea para reducir el coste, sea para que funcione en el contexto indio. De no haber acuerdos claros sobre la nueva propiedad intelectual, quedará expuesta a las
infracciones. Más tarde será muy difícil proteger esa propiedad intelectual o reclamar que se desarrolló a partir de la tecnología existente antes de la asociación.

Propiedad intelectual a la hora de solicitar una patente provisional

Una empresa europea que quiera compartir secretos comerciales con una empresa india también tiene la opción de solicitar una patente provisional o PPA, por sus siglas en inglés.

Esta herramienta legal no existe en Europa, pero se usa en la India, en los Estados Unidos y en Sudáfrica como un recurso adicional de protección. Una patente provisional significa que el dueño de la información confidencial (sea una patente, sean secretos comerciales sin registrar) puede registrar dicha información en privado y bajo secreto en la oficina de propiedad intelectual india.

La oficina expedirá un certificado que declara que el dueño de la información la presentó en una determinada fecha. Esta información, a diferencia de lo que ocurre con las solicitudes de patentes oficiales, nunca se hará pública.

El certificado de la PPA se puede añadir como documento adjunto al acuerdo de confidencialidad para demostrar, en todo momento, que la información compartida al empezar la colaboración pertenece a la empresa europea y así lo confirma la Oficina de Propiedad Intelectual India.

Es un documento que señala formalemente a la parte india que debe respetar la confidencialidad. También facilita las cosas a la hora de tomar medidas legales ya que prueba que se hizo todo lo posible para proteger la información. Una patente provisional puede usarse para proteger cualquier información confidencial.

Tras la fecha de prescripción de la PPA (12 meses) las dos partes deben preparar una declaración que diga que la información continuará siendo protegida por ambas partes en el futuro. Es otro compromiso de la parte india que es demostrable y que garantiza la protección y, en el peor de los casos, puede usarse si te toma acción oficialmente.

Diligencia debida

Antes de comprometerse con un socio indio, es importante llevar a cabo una investigación exhaustiva de la organización india. La due diligence ayuda a tomar la decisión correcta y disminuir los riesgos derivados de dicha transacción comercial. La mayoría de diligencias debidas se pueden realizar por internet.

Una fuente de información importante es el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA, por sus siglas en inglés), que regula las actividades empresariales en la India. Todas las empresas de la India están obligadas a presentar sus datos financieros y accionistas ante él.

Para más información, también puede consultar el sitio web Credit Information Bureau India Limited (CIBIL), donde podrá acceder al historial crediticio de individuos, empresas o sociedades. Cualquier disputa o denuncia que se haya presentado contra ellos puede verificarse, así como si han sido declarados deudores intencionales alguna vez.

Por último, la federación profesional del sector en el que opere la empresa también puede ser de gran ayuda como fuente de información.